Проверьте кассовый чек перед передачей в бухгалтерию
Убедитесь, что чек зарегистрирован, содержит необходимые реквизиты и может подтвердить произведённую оплату.
- Чек зарегистрирован
- Реквизиты на месте
- Оплата подтверждается
Проверка чека
Введите реквизиты с бумажного или электронного чека
Демо-режим: результат формируется на тестовых данных и не является результатом реальной проверки. Реквизиты для демонстрации подставляются кнопкой выше.
Ответим на вопросы по чекам и подтверждающим документам
Пример кассового чека — демонстрационные данные
Блок проверки
Зачем проверять кассовые чеки
Сам факт наличия бумажного чека ещё не означает, что с документом всё в порядке. При проверке можно обнаружить:
Неверная сумма или дата оплаты
Итог чека или дата расчёта не совпадают с фактической операцией.
Ошибка в наименовании товара или услуги
По формулировке в чеке невозможно понять, что именно было оплачено.
Отсутствие обязательных реквизитов
В документе нет одного из реквизитов, обязательных для кассового чека.
Несоответствие данных продавца
Наименование или ИНН продавца отличаются от данных в договоре и счёте.
Чек не передан в систему
Сведения о чеке не переданы, поэтому подтвердить его данные нельзя.
Документ не относится к покупке
Чек оформлен по другой операции и не подтверждает заявленный расход.
Проверка помогает заранее найти проблему и не передавать в бухгалтерию некорректный документ.
Не уверены, что с чеком всё в порядке?
Опишите ситуацию — подскажем, на какие реквизиты обратить внимание.
Структура документа
Что должно быть указано в кассовом чеке
Проверьте наличие основных реквизитов: наведите на пункт списка — соответствующая часть чека подсветится.
Полный перечень обязательных реквизитов зависит от вида расчёта и требований статьи 4.7 закона № 54-ФЗ. Отсутствие обязательного реквизита может означать, что документ оформлен с нарушением.
Для бизнеса
Зачем компании нужны чеки
Кассовый чек подтверждает, что товар, работа или услуга были оплачены. В нём фиксируются сведения о продавце, покупке, сумме, форме оплаты, дате и времени расчёта.
Для бизнеса чеки нужны, чтобы:
Подтвердить расходы компании
Чек фиксирует, что товар, работа или услуга были оплачены.
Оформить авансовый отчёт
Сотрудник прикладывает чек к отчёту по выданным средствам.
Сверить оплату
Сумма и продавец сверяются с договором, счётом или накладной.
Вернуть или обменять товар
Чек подтверждает факт покупки при обращении к продавцу.
Подтвердить покупку по гарантии
При гарантийном обращении нужен документ об оплате.
Подготовить документы к отчётному периоду
Комплект документов собирается к отчётности или требованию ФНС.
Электронный чек имеет ту же юридическую силу, что и бумажный.
Как выглядит проверка данных
Сервис сверяет фискальные реквизиты чека и показывает, какие данные удалось найти.
- ФН8712 0001 0005 2999
- ФД0000 0170 58
- ФП2074 3153 09
- ФН найден
- ФД найден
- ФП соответствует
- Данные доступны
Пошаговый сценарий
Что делать, если чек не найден или в нём ошибка
Сначала проверьте, правильно ли введены ФН, ФД, ФП, дата и сумма. Ошибка даже в одной цифре может повлиять на результат поиска.
- 01
Проверьте ФН, ФД, ФП, дату и сумму
Ошибка даже в одной цифре может повлиять на результат поиска.
- 02
Попробуйте найти электронную версию чека
Электронный чек имеет ту же юридическую силу, что и бумажный.
- 03
Обратитесь в сервис по восстановлению
Если документ утерян или повреждён, обратитесь в сервис по восстановлению документов.
- 04
Проверьте другие документы по операции
Договор, счёт, накладная или выписка могут дополнять картину по расчёту.
Не передавайте расход в учёт, пока не определено, чем он подтверждается.
Сначала определите подтверждающий документ, и только затем передавайте расход в учёт.
Не хватает чека или закрывающих документов?
Поможем разобраться в ситуации, проверить имеющиеся данные и определить, какие документы нужны для подтверждения расхода.
Оставьте заявку, если:
- сотрудник потерял чек
- поставщик не выдал документы
- покупка была оплачена наличными
- чек выцвел или повреждён
- данные в чеке не совпадают с фактической покупкой
- перед отчётным периодом обнаружились неподтверждённые расходы
Telegram — самый быстрый способ связи
в рабочее время
Оставьте заявку
Опишите ситуацию — разберёмся с документами вместе